企業(yè)一碼通無人值守地磅設(shè)計方案

無人值守地磅一碼通系統(tǒng)功能需求

通過整合銷售、生產(chǎn)、財務(wù)業(yè)務(wù)中各個使用場景和應(yīng)用場地，搭建一套全流程的智能運營管理系統(tǒng)，既能涵蓋企業(yè)日常銷售管理、客戶管理、價格管理、權(quán)限管理、下單管理、派車管理、地磅無人值守、裝車管控系統(tǒng)、財務(wù)管理等運營管理業(yè)務(wù)， 也能提供客戶和供應(yīng)商在線訂貨、在線對賬等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并實現(xiàn)物流車輛實現(xiàn)從進廠、過磅、裝貨、出廠、流向管控和簽收的全程無人值守管理。

2.5.1、運銷系統(tǒng)功能

智能發(fā)運：是從客戶下單，排隊，進場，過磅，裝卸車，出廠，打印的整個流程管控。實時展示訂單的每一個環(huán)節(jié)。智能管理系統(tǒng)包含門崗管理，收款管理、發(fā)貨管理、過磅管理、價格管理、結(jié)算管理、發(fā)票管理、裝車管理、報表查詢、系統(tǒng)設(shè)置、單位管理、客商管理等功能，滿足企業(yè)日常銷售和采購業(yè)務(wù)所需。

銷售管理：授信管理客戶無法及時付款，即用貨時。可使用授信，對客戶在線授信，同時保留授信期到時間，客戶不回款，無法繼續(xù)下單取貨。

銷售合同在銷售部與客戶簽訂銷售合同后，將合同信息錄入財務(wù)系統(tǒng)，在審批流完成之后，物流系統(tǒng)獲取有效狀態(tài)接收該條銷售合同信息，隨時可查詢此銷售合同的執(zhí)行情況，銷售產(chǎn)品的價格、客戶到貨情況、質(zhì)量變化情況的管理。

一個銷售合同在銷售過磅環(huán)節(jié)，稱重系統(tǒng)自動根據(jù)此合同賬戶目前剩余金額來控制是否發(fā)貨。

n                      派車單管理

給運輸車輛開具提貨派車單，提貨派車單為車輛提貨的憑證，可根據(jù)實際情況以IC卡/二維碼形式替代。

n                      銷售計劃

根據(jù)生產(chǎn)和庫存情況,給每個客戶/承運商設(shè)定拉貨計劃，防止別的客戶/承運商無貨的情況發(fā)生。

n                      銷售合同執(zhí)行情況

此功能將展現(xiàn)此客戶的合同執(zhí)行情況，包括預(yù)收款金額，產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額，已結(jié)算金額、剩余金額、票據(jù)情況等信息，一目了然。

n                      客戶到貨回執(zhí)單

對于以客戶收貨量為準的客戶，在客戶方收到貨后以客戶過磅數(shù)量為準，駐客戶人員或客戶將過磅單回填回，銷售人員將客戶過磅單錄入系統(tǒng)。

賬款管理：銷售收款，銷售退款，付款申請，付款錄入。收款報表，收款匯總等等，針對財務(wù)的模塊，對經(jīng)銷商賬戶余額一目了然。無需手工登記，無需月底統(tǒng)計核對。大大減少財務(wù)月底統(tǒng)計的時間，賬款管理后期和財務(wù)系統(tǒng)對接完成，財務(wù)數(shù)據(jù)實時同步到財務(wù)系統(tǒng)，避免財務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。

權(quán)限管理：用戶管理創(chuàng)建系統(tǒng)賬號，分配用戶角色。根據(jù)角色分配對應(yīng)權(quán)限，方便企業(yè)管理。企業(yè)里不同的職位查看不同的信息內(nèi)容。避免信息泄露。用戶可自己設(shè)置屬于自己密碼。同時有賬號同時在線登錄限制不免不必要的數(shù)據(jù)泄露。

2.6、 無人值守系統(tǒng)

為大宗物資企業(yè)提供一個全面的物流發(fā)運管理平臺，結(jié)合自動化控制設(shè)備和人工智能技術(shù)， 實現(xiàn)企業(yè)大宗物資 的訂單、派車、稱重計量、 排隊、發(fā)貨和流向監(jiān)控等環(huán) 節(jié)的無人值守管控。地磅無人值守系統(tǒng)，利用已進廠車輛，可通過二維碼、和車牌識別等方式自助上磅，上磅時驗證車、人、訂單一致方可上磅，進行自動過磅。

紅外防壓磅系統(tǒng)：防止車輛不上磅的情況下過磅；

LED顯示系統(tǒng)：顯示過磅成功之后的車輛信息或者過磅異常的異常信息；

車輛管理：驗證車輛是否是黑名單車輛；

過磅誤差管理：根據(jù)過磅重量與開票數(shù)量進行比較，驗證是否在誤差范圍之內(nèi)；

復(fù)磅管理：針對異常車輛或不拉貨進行重新過磅。

2.7、自助打印系統(tǒng)

系統(tǒng)實現(xiàn)磅單自動打印，司機不下車取單。合格證和化驗單可以廠里打印，也可以通過小程序?qū)崿F(xiàn)電子單據(jù)，節(jié)約辦公耗材。

2.8、報表管理

為企業(yè)搭建移動平臺報表，經(jīng)銷商/供應(yīng)商可用在微信小程序?qū)崟r查看數(shù)據(jù)報表，《訂單明細表》《銷售明細表》《銷售匯總表》《往來明細表》《往來匯總表》等等，經(jīng)銷商/供應(yīng)商可在線和企業(yè)對賬，核對自己的賬戶余額。無需在到廠里和銷售面對面對賬。

以發(fā)運、裝車等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依托，生成各類報表，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。

根據(jù)客戶需求制作各種報表，產(chǎn)品銷售明細表，產(chǎn)品銷售匯總表，客戶往來明細/匯總表，收款明細/匯總表，訂單明細/匯總表，日/月/年報表等的 報表支持導(dǎo)出功能，及帶自定義水印打印。

日流水報表查詢：可以選擇按已入廠車輛或者已出廠車輛來查詢，并選擇要查詢的時間段、條件，如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務(wù)類型、站點名稱等，來查詢、生成日流水報表。

分類明細報表：可選擇報表樣式，如按車號查詢，按發(fā)貨單位查詢，按收貨單位查詢，按物料名稱查詢等，并選擇查詢時間段、輸入條件，如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務(wù)類型、站點名稱等，來查詢、生成分類明細報表。

分類匯總報表：可選擇報表樣式，如按車號查詢、按發(fā)貨單位查詢、按收貨單位查詢、按物料名稱查詢等，并選擇查詢時間段、輸入條件，如料號、車號、貨名、收貨單位、發(fā)貨單位、規(guī)格、業(yè)務(wù)類型、站點名稱等，來查詢、生成分類匯總報表。

2.9、流程介紹

銷售及采購流程圖